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Gestão de compras na construção civil: como melhorar as estratégias?

Exercer uma boa gestão de compras na construção civil é essencial para o sucesso do gerenciamento. Essa atividade gera a disponibilidade dos materiais necessários, ao mesmo tempo em que ajuda a garantir que os pontos do planejamento sejam obedecidos.

Nesse processo, algumas táticas são essenciais. Todo o procedimento de compras tem que ser feito de forma estruturada e consistente, de modo a evitar erros. O gestor deve buscar as ferramentas eficientes para melhorar a tomada de decisão e, assim, abaixar os diversos custos.

Na sequência, veja como acertar na gestão de compras na construção civil e entenda os pontos importantes.

Faça o planejamento de compras

As compras emergenciais ou feitas sem visibilidade são grandes vilãs. Não apenas custam mais caro, como trazem os riscos de adquirir itens que não são necessários. O melhor, portanto, é fazer um planejamento completo.

Na construção civil, o processo não tem tanto a ver com a venda e, sim, com frentes de trabalho. A intenção é que os insumos corretos estejam disponíveis para os times conforme a requisição. No meio de tudo, é preciso considerar questões de armazenamento, flutuações de preço e ritmo de trabalho.

Para que não restem dúvidas, faça uma boa análise do comportamento das equipes. Veja quais são as exigências de materiais em cada setor e qual é o consumo médio de acordo com o período ou obra. Vale acompanhar o andamento da realização, de modo a adquirir os produtos de forma antecipada e considerando o tempo necessário para a entrega, por exemplo.

Além de tudo, é preciso ter diligência no momento de escolher os itens e marcas. Embora muitos gestores procurem o menor preço, é melhor investir em custo-benefício. Principalmente, é crucial atender às exigências específicas de cada projeto.

Automatize o controle de estoque

Como as compras antecipadas são a maior indicação, os produtos devem ser armazenados até que sejam requisitados. Em primeiro lugar, isso significa proteger os materiais de forma adequada para evitar o comprometimento no uso. O cimento, por exemplo, deve ficar longe da umidade. Já o armazenamento adequado das telhas metálicas mantém a estrutura pronta para o uso.

Também é fundamental fazer um controle sobre todas as entradas e saídas. Isso diminui os riscos de desvios e, principalmente, permite que a gestão de compras na construção civil tenha um entendimento amplo.

Para que não ocorram falhas no inventário, o ideal é automatizar o controle. Tudo deve ser registrado de forma automática para otimizar a confiabilidade. Para completar, esse é um meio de melhorar a produtividade.

Tenha governança em toda a cadeia

A gestão de compras na construção civil passa por várias etapas. É preciso identificar as frentes de trabalho, reconhecer a produtividade, selecionar materiais e pesquisar fornecedores. Depois, é necessário executar cotações, fechar o contrato e fazer o follow up até a entrega e o uso.

Para que o processo seja produtivo, deve ser acompanhado como um todo. A governança sobre as fases é essencial para entender em qual ponto cada ordem de compra está e quais são as exigências concretas.

O melhor é que os profissionais das várias áreas atuem em conjunto. O setor de estoque, por exemplo, deve comunicar a necessidade de compras de acordo com o desenvolvimento. Já os responsáveis pelo acompanhamento têm que oferecer feedbacks, para que a gestão de compras entenda quais são os fornecedores adequados.

Use uma plataforma de e-procurement

A tecnologia é bem-vinda para tornar o processo melhor e eficiente. Especialmente quando são muitas as etapas necessárias até a compra, é recomendado adotar recursos que facilitem a aquisição.

Uma plataforma de e-procurement é uma alternativa adequada. Basicamente, ela funciona como um ponto de encontro entre todas as fases e automatiza diversas ações.

Por meio dela, é possível realizar cotações eletrônicas, buscar bons fornecedores e trazer transparência ao processo. Com critérios bem estabelecidos, fica fácil conhecer outras empresas e suas respectivas soluções para a construção civil.

Invista no relacionamento com fornecedores

Mais que apenas encontrar uma boa empresa, é preciso se preocupar em mantê-la sempre por perto. A gestão de compras na construção civil, portanto, deve ser feita pensando no médio e no longo prazo.

Para obter todos os benefícios e garantir que ambos os lados aproveitem boas características, o ideal é cuidar do relacionamento com os fornecedores. A ideia é estabelecer parcerias duradouras e que tragam vantagens diferenciadas.

Com um fornecedor de longa data, por exemplo, é possível ter condições melhores de entrega ou de pagamento. Também dá para obter mais flexibilidade, caso surja a necessidade de realizar uma compra de emergência.

Os contratos devem ser continuamente avaliados e os parceiros devem fazer parte da estratégia do empreendimento. Se ambos puderem ganhar a partir da relação, o negócio consegue se destacar dos outros pelas características otimizadas.

Aumente a sua capacitação

Como gestor dessa área, é fundamental entender que o processo se transforma continuamente. Com o avanço da tecnologia, nem os produtos e nem a forma de comprar são os mesmos. Portanto, é preciso estar em constante adaptação.

É válido, por exemplo, recorrer a treinamentos, workshops e palestras sobre o tema. Há até especializações sobre o assunto, as quais aprofundam conceitos e garantem o aproveitamento de oportunidades.

Também é muito importante acompanhar a evolução do mercado. Fique de olho nas publicações do setor e participe de eventos com os fornecedores do ramo. Diante das novas soluções, o processo se torna muito melhor.

Invista em um sistema específico para a construção civil

Como visto, a tecnologia tem um papel crucial. Ela automatiza tarefas, diminui o tempo necessário e garante máxima eficiência. Para explorar esses aspectos, vale a pena adotar um sistema de gestão.

Associado à plataforma de e-procurement, ele ajuda a reunir os dados e a trazer mais visibilidade. Por meio de um recurso de gerenciamento, por exemplo, todas as informações de estoque e de produção estão juntas. Isso favorece a comunicação entre setores e leva a uma tomada de decisão melhor.

O importante é que o sistema seja especificamente voltado para o setor. Desse jeito, dá para garantir a máxima eficácia e o atendimento das necessidades pontuais.

Com uma boa gestão de compra na construção civil, é possível otimizar os gastos, aumentar a eficiência e gerar diferenciação. Ao seguir essas práticas, o processo é finalizado da maneira ideal.

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