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pessoa digitando em uma calculadora

A ocorrência de erros, por menores que sejam, pode ocasionar uma série de prejuízos em uma construção. Cometer erros em um orçamento de obras, por exemplo, pode representar o aumento do custo, a extrapolação do prazo e, em alguns casos, tornar o empreendimento inviável.

Um orçamento bem elaborado deve contemplar todas as atividades a serem realizadas, bem como os materiais de construção, a mão de obra e os demais insumos que serão necessários em cada uma das etapas.

O principal objetivo de um orçamento é realizar uma estimativa de custos, que se aproxime, ao máximo, da realidade da obra. Surpresas em relação ao quantitativo de materiais ou em relação ao custo de serviços, por exemplo, não são nem um pouco bem-vindas.

É fundamental conseguir controlar os gastos e acompanhar a evolução dos serviços, buscando manter a execução dentro do que foi orçado. Essa é uma prática de sucesso para a execução de um empreendimento.

Ficou interessado pelo assunto? Então, veja os 5 erros em um orçamento de obras que você não deve cometer. Não perca essa oportunidade!

1. Não verificar os custos indiretos

Muitos profissionais realizam um orçamento detalhado, levando em consideração cada uma das etapas da obra. O processo é realizado minuciosamente, gerando um documento completo. Entretanto, alguns se esquecem de verificar os custos indiretos.

BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) é utilizado para determinar os custos com despesas indiretas em um empreendimento. Despesas com a administração central, custo financeiro, garantias, seguros, impostos e uma margem para incertezas englobam esse índice. Confira:

  • administração central: deve-se considerar uma divisão de gastos entre a sede da empresa e as obras. Esse custo varia entre 7% e 20%, dependendo do faturamento;
  • custo financeiro: o custo financeiro engloba juros por conta de empréstimos realizados para a execução da obra;
  • garantias: maneiras para garantir o cumprimento do contrato, como caução, papéis selecionados, entre outros;
  • seguros: seguros da obra, como garantia de execução contra terceiros. Deve-se levar em consideração todos os seguros, independentemente de estarem estabelecidos em contrato ou não;
  • impostos: tributos municipais, estaduais e federais devem ser levados em consideração;
  • margem para incertezas: utilizada para sanar imprevistos que podem ocorrer na execução de um empreendimento. Essa margem varia entre 5% e 10%.

2. Não dar atenção à precificação dos serviços

Um dos principais erros em um orçamento de obras pode ser encontrado na precificação dos serviços. É preciso ter muito cuidado ao realizar essa etapa, pois ela é responsável por atribuir valores financeiros a todas as etapas seguintes a serem realizadas em um empreendimento.

A melhor maneira para determinar o custo final de uma obra se dá pela priorização dos custos diretos e pela utilização do BDI. Assim, os serviços serão precificados adequadamente, aumentando a chance de sucesso do empreendimento.

Além disso, é preciso se certificar que o processo de levantamento de quantitativos foi realizado corretamente, evitando que a quantidade de determinado item esteja errada. Esse tipo de erro pode ser o causador de diferenças importantes na quantidade de mão de obra ou de materiais no orçamento, impactando negativamente o projeto. Pense nisso!

3. Contar com índices desatualizados

A maneira mais comum de se realizar um orçamento de obras se dá pela utilização de índices, afinal determinar a produtividade de um trabalhador ou uma máquina em determinados tipos de serviços não é nada fácil.

Sendo assim, orçamentistas utilizam índices de produtividade de serviços similares para a realização de um orçamento de qualidade. Esses índices também devem englobar custos com combustível, manutenção, horas paradas, chuvas e outros problemas que possam afetar a produtividade dos serviços.

Dessa forma, o orçamentista deve sempre atualizar os índices com informações fornecidas pelos serviços de campo. Assim, sempre serão utilizados dados reais da produtividade encontrada em campo, evitando grandes desvios.

Podemos concluir que o contato constante entre a equipe de orçamentos e a equipe de campo é primordial para o futuro de uma construtora. Essa proximidade permitirá a atualização de índices e a elaboração de orçamentos mais próximos da realidade.

4. Não definir os custos da administração local

Definir os custos da administração local também é um dos erros mais comuns em um orçamento de obras. A administração local nada mais é do que os profissionais que trabalham no empreendimento, bem como toda a estrutura física necessária para tal.

Pode-se dizer que a administração de obra, normalmente, engloba:

  • equipe de obras (engenheiros, técnicos, estagiários, mestre de obras, encarregados, entre outros);
  • equipe administrativa (funcionários do setor administrativo, como auxiliares, profissionais do departamento de recursos humanos, almoxarifado, etc.);
  • equipe de segurança do trabalho (engenheiro e técnico em Segurança do Trabalho, técnico em meio ambiente, médico e enfermeiro, dependendo do porte da obra);
  • custos com alimentação, transporte, exames médicos, ferramentas e EPIs (Equipamento de Proteção Individual);
  • mobilização e desmobilização da obra;
  • canteiro de obras (escritórios, refeitórios, banheiros, tapumes, placas, etc.);
  • custos de manutenção do canteiro de obras (água, energia, internet, limpeza).

É fundamental conhecer e listar todos os custos da administração local, evitando que eles se tornem um gargalo no orçamento. Além disso, a maioria desses custos é mensal, o que pode significar um impacto grandioso nos custos.

5. Não analisar os métodos construtivos

Existem várias maneiras de executar uma mesma atividade, não é mesmo? Entretanto, apenas uma solução construtiva deve ser escolhida para a execução de sua obra. Logo, analisar os principais métodos construtivos pode significar economia de recursos e uma obra mais rápida.

O orçamentista deve conhecer e ser capaz de analisar os principais métodos construtivos. Saber diferenciar uma fundação superficial de uma fundação profunda ou a pavimentação em concreto asfáltico da utilização de tratamento superficial, são alguns exemplos.

É importante definir os métodos construtivos a serem utilizados, uma vez que detalhes podem fazer a diferença no custo final. Além disso, o orçamentista não pode se esquecer do processo de logística, que é essencial para garantir que os insumos cheguem ao canteiro de obras no momento certo, evitando o atraso das atividades. Pense nisso!

Qual a importância de planejar o orçamento de uma obra?

O planejamento do orçamento de uma obra é uma das etapas mais importantes de uma obra, pois permite uma maior racionalização do uso de recursos. Infelizmente, muitos empreendimentos ainda deixam de executar essa etapa tão importante e isso se traduz em uma falta de um parâmetro de controle dos gastos.

Consequentemente, os gestores e executivos das empreendedoras nunca poderão saber se suas atividades estão sendo tão eficientes quanto poderiam ser. Então, podem acabar trabalhando com uma capacidade produtiva subestimada.

Como otimizar seu orçamento de obras?

Há algumas medidas simples que podem impactar significativamente a qualidade da gestão da sua obra. A seguir, vamos falar das principais!

Tenha bons fornecedores

Esse é um dos pontos mais importantes para manter o controle sobre o orçamento dentro de um canteiro. Afinal, a garante entregas dentro do prazo certo e com uma qualidade adequada ao projeto. Isso é imprescindível para evitar a escalada nos custos.

A falta de cumprimento dos prazos atrapalha devido a vários fatores. Como muitas das etapas em uma obra são sequenciais. Se não há uma entrega adequada, podem-se perder vários materiais perecíveis ou utilizar muitos insumos para evitar a deterioração.

Da mesma forma, parte da mão de obra pode ficar ociosa, esperando que o material seja entregue. Por fim, caso os atrasos sejam constantes, eles podem acabar refletindo nos prazos dos clientes. Desse modo, eles ficam insatisfeitos e a imagem da sua empresa fica comprometida. Consequentemente, o valor dos seus empreendimentos pode cair consideravelmente.

Invista em tecnologia

A tecnologia é outra aliada essencial, a qual pode ajudar em várias etapas desde a gestão da obra até a execução. Atualmente, existem muitos softwares que auxiliam o gestor no planejamento e no acompanhamento das atividades de forma automatizada. Com isso, é possível verificar o cumprimento de todas as tarefas, melhorar a comunicação entre os colaboradores, fazer cálculos de engenharia, elaborar cronogramas e orçamentos etc.

Da mesma forma, houve muitos avanços nas etapas de execução da obra. Por exemplo, o surgimento de telhas metálicas altamente resistentes à corrosão e com isolamento termoacústico instalado permite a redução do tempo de construção do telhado e a economia de materiais. Elas são muito mais fáceis de instalar e não necessitam de manutenções constantes, como é o caso da cerâmica e do fibrocimento.

Utilize e acompanhe as métricas de avaliação

Os avanços na gestão da obra foram responsáveis por um ganho significativo de produtividade e eficiência na construção civil. Grande parte desse avanço se deve à implementação das métricas e dos indicadores de performance (KPIs), o que traz mais racionalidade à tomada de decisões.

Eles permitem que determinados fatores sejam traduzidos em números, o que permite um diagnóstico preciso. Confira alguns desses indicadores:

  • custo do trabalho ao longo do cronograma do projeto — mostra a escalada dos custos ao final de cada etapa e, assim, fica mais fácil localizar os gargalos de produtividade;
  • taxa de retrabalhos — indica a quantidade de tarefas que precisaram ser refeitas devido a algum defeito ou inadequação;
  • custo dos retrabalhos — quantifica os gastos com a refação de tarefas etc.

Ao final, dar um enfoque maior na busca por bons parceiros e de como isso pode impactar positivamente no orçamento da construção.

Infelizmente, erros em um orçamento de obras são comuns. Entretanto, não é impossível conseguir um orçamento que se aproxime da realidade de custo de sua obra, evitando surpresas em relação à quantidade de materiais ou em relação aos preços dos serviços. Preste atenção nos pontos e evite que o orçamento seja considerado um problema.

E aí, esse é um assunto realmente desafiador para os gestores de obra, não é mesmo?  Então, não deixe de compartilhar o nosso post nas redes sociais e evite que outras pessoas cometam equívocos tão simples!

Comments (2)

  1. Excelente, fiz vários orçamento de obras, comete erros. Sim muitas vezes. Não no todo, mas acontece.

    1. Aluísio, erros são comuns quando estamos em desenvolvimento. O importante é aprender com eles e evitar cometê-los novamente.

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