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Qual a importância e como fazer o diário de obras?

Em uma obra acontecem várias atividades simultaneamente e atrasos e elevação de custo podem facilmente transformar um empreendimento lucrativo em um grande déficit financeiro. Uma das formas de controlar uma obra a fim de evitar essa situação por meio do maior controle do que está sendo realizado e da transparência com o cliente é utilizar o diário de obra.

Esse diário é um documento que contém informações extremamente relevantes sobre o que aconteceu a cada dia em uma obra, podendo servir, inclusive, de prova judicial. Como você pode ver, essa é uma prática imprescindível em qualquer empreendimento, por isso, neste texto você entenderá esse assunto de uma vez por todas. Não perca!

O que é diário de obra?

O diário de obra também pode ser conhecido como registro diário de obra — RDO. Ele nada mais é do que um documento muito utilizado por construtores que desejam registrar todas as informações que são relevantes, pertinentes e valiosas sobre o que acontece diariamente na construção de determinando empreendimento — servindo como uma espécie de memória.

Nesse diário são informados quais equipamentos foram utilizados, quantidade de profissionais presentes, quais os serviços realizados, condições de clima e observações que sejam pertinentes.

Qual a importância do diário de obra?

Esses registros possibilitam o acompanhamento, análise e avaliação do que está sendo realizado e que o que foi observado seja comparado ao que foi planejado, identificando possíveis desajustes, problemas ou atrasos. Ele também serve para documentar imprevistos, solicitações dos clientes e informações que possam ser relevantes em um futuro.

Um exemplo dessa utilidade é quando se deseja saber o motivo de atraso em uma tarefa e por meio da documentação realizada no diário de obra é possível demonstrar que o atraso foi em decorrência de chuvas, ou do atraso de entrega de um fornecedor, ou por não pagamento por parte do cliente.

Inclusive, esses registros servem como documentos em situações de desavenças entre as partes de um contrato, sendo um registro histórico que vale como prova — pois, por meio das fotos, anotações e observações realizadas diariamente, o construtor terá meios de comprovar seu correto procedimento sempre que necessário.

Por que ele deve ser adotado no canteiro de obras?

O diário de obra, quando produzido adequadamente, apresenta todas as etapas e procedimentos que ocorreram na execução, assim como quantidade de pessoas presentes em cada dia, equipamentos utilizados, solicitações realizadas pelo cliente, não cumprimento de algum aspecto relevante por alguma das partes, condições climáticas, entre outros.

Assim, ele demonstra que a empresa é organizada e preparada. Além disso, proporciona algumas vantagens, como a melhoria da logística, afinal, com as informações em mãos e o conhecimento de tudo que está sendo executado, assim como dos imprevistos e mudanças, é possível ter uma obra mais organizada e produtiva.

O diário de obras também permite que quaisquer problemas, atrasos ou imprevistos sejam justificados com transparência e seriedade, evitando conflitos e desgastes na relação com o cliente.

Por meio desse diário também é possível observar se houve retrabalho em alguma atividade e, consequentemente, mensurar o nível de qualidade dos serviços executados e quais processos podem estar ocasionando maior desperdício e perdas.

Quem deve fazer o diário de obra?

O diário de obras deve ser feito por um profissional com habilidade para verificar todos os aspectos relevantes e definidos pela empresa, como também de transformar tudo em dados e informações, elaborando, assim, um documento confiável.

Em geral, são elaborados por mestres de obra ou estagiários, porém, também podem ser elaborados por engenheiros ou até mesmo por um profissional ou setor cuja função é exclusivamente essa — tudo dependerá da estrutura e tamanho da empresa.

Quando esse diário deve ser feito?

Esse registro deve ser feito diariamente, contendo todas as informações e acontecimentos que foram relevantes para a execução da obra. Contudo, na prática, isso não acontece na grande maioria das empresas e empreendimentos, uma vez que é uma tarefa que demanda determinado investimento de tempo e, por isso, passa a ser evitada.

Entretanto, quando não é realizado diariamente, isso acaba dando mais trabalho, pois o profissional responsável terá de lembrar informações que já não estão mais frescas em sua mente. Para evitar isso e conseguir preencher o diário de obras todos os dias, é importante otimizar essa etapa.

Portanto, é melhor que estejam apenas as informações mais importantes do que todos os detalhes de tudo que aconteceu na obra — afinal, isso só é viável em empresas e empreendimentos de grande porte, que, muitas vezes, têm um profissional responsável por essa parte.

O que deve ser registrado no diário?

Não existe um modelo de diário de obra definido, devendo ele ser feito de acordo com a necessidade da empresa e do cliente. Ele deve conter informações como:

  • quais atividades foram realizadas naquele dia;
  • quais equipamentos e máquinas foram utilizados;
  • se houve entrega de materiais, atrasos ou imprevistos de algum tipo;
  • se o cliente ou projetista solicitou ou realizou alguma alteração;
  • as condições climáticas;
  • se ocorreram acidentes;
  • além de fotos do andamento e das atividades executadas.

No caso de máquinas e equipamentos alugados, pode ser interessante especificar o modelo e a quantidade de horas utilizadas. Dessa forma, é possível ter maior controle da produtividade. Contudo, essa é uma tarefa que demanda mais tempo e que, dependendo do tamanho do empreendimento e das atribuições do profissional, não será possível de ser realizada.

Portanto, o que realmente importa é que informações principais, como atividades realizadas, imprevistos, mudanças e solicitações dos clientes e fotos, sejam incluídas, agilizando o processo para profissionais que não têm muito tempo para se dedicar a essa função. Nesse caso, é melhor focar na simplicidade, com informações boas e relevantes, do que pecar pelo excesso ou pela falta.

Quais cuidados devem ser tomados?

Conforme falado, o registro diário dos acontecimentos relevantes de uma obra é de extrema importância para diversos aspectos, como o cumprimento do planejamento, transparência com clientes e também segurança jurídica.

Contudo, isso pode ser prejudicado caso o diário de obras não seja redigido apropriadamente, fatos relevantes sejam omitidos, seja verificada contradição de informações entre outros diários de obra — como na quantidade de pessoas e equipamentos, ou quando não há assinatura, que pode ou não ser eletrônica, entre outros.

O diário de obra é um dos documentos mais importantes em uma construção e deve ser feito com a atenção que ele realmente necessita. Quando feito corretamente, ele proporciona diversos benefícios e segurança para a empresa. Portanto, se você ainda não utiliza essa ferramenta, implemente-a a partir de hoje!

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